Politique de Protection des Données à caractère Personnel
La société Taxeasy, qui exerce une activité de communication directe, est propriétaire de fichiers de données à caractère personnel
légalement constitués qu’elle met à disposition de ses clients et/ou fournisseurs pour des opérations d'information ou de prospection commerciale.
Taxeasy effectue les traitements de données à caractère personnel conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative
à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016.
Cette politique a pour objet de vous informer de l’ensemble des modalités de mise en œuvre des traitements de données à caractère personnel effectués par Taxeasy.
La politique de protection des données à caractère personnel pourrait évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire.
Vous avez la faculté d’exercer vos droits d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition, d’effacement, de portabilité ainsi que le droit de transmettre des directives sur le sort des données post-mortem.
Afin d’exercer ces droits, veuillez nous contacter sur l'email suivant : rgpd [at] opencontact.fr
Conformément à l’article 12 du Règlement 2016/679, nous vous adresserons une réponse dans un délai d’1 mois prolongeable de 2 mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Vous serez informé le cas échéant de cette prolongation.
Le responsable des traitements mis en œuvre est :
Taxeasy
284 Rue Turenne
33000 Bordeaux
Conformément aux dispositions de l’article 37, 38 et 39 du Règlement européen n°2016/679 du Parlement Européen et pour s’assurer de la conformité des traitements à la règlementation,
la société Taxeasy a nommé un délégué à la protection des données qui peut être contacté à l’adresse suivante :
Taxeasy
DPO Taxeasy
284 Rue Turenne
33000 Bordeaux
Ou par email : dpo@opencontact.fr
Vous avez la faculté d’exercer vos droits d’accès, de rectification, de limitation des données vous concernant.
Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, en demander l’effacement ou la portabilité
et nous adresser des directives sur le sort de vos données post-mortem.
En sa qualité de responsable de traitement, Taxeasy a mis en place des procédures et des mécanismes permettant à chaque personne concernée d’exercer ses droits.
Ces droits peuvent être exercés en utilisant l'adresse email ci-dessus, ou en adressant une demande par voie postale à l’adresse Taxeasy - A l'attention du DPO - 284 Rue Turenne 33000 Bordeaux en précisant
l’objet de la demande, l’adresse à laquelle une réponse peut être envoyée.
Taxeasy adresse une réponse dans un délai de 1 mois suivant la réception de l’exercice du droit.
Toute personne physique peut également formuler une réclamation auprès d’une autorité de contrôle sur la protection des données (la CNIL en France) à l’adresse suivante :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
75007 Paris
Ou www.cnil.fr
La société Taxeasy est amenée à collecter et à enregistrer des données à caractère personnel de personnes physiques pour effectuer les traitements suivants :
mise à disposition de fichiers de prospection commerciale, par voie postale, téléphonique, réseau social, à des entreprises, associations ou administrations ;
enrichissements de fichiers clients d’entreprises, d'associations ou d'administrations ; fourniture d'informations permettant de vérifier l'identité pour lutter contre la fraude et le blanchiment d'argent ;
enrichissements de fichiers clients d’entreprises, d'associations ou d'administrations.
La société Taxeasy met en œuvre les traitements de données sus-mentionnés sur la base de son intérêt légitime à collecter et à traiter ces données pour la mise à disposition des adresse postales et des n° de téléphone. En effet, Taxeasy répond à une demande constante des acteurs économiques qui ont pour souhait de démarcher et cibler les personnes physiques (consommateurs ou professionnels).
Les catégories de données traitées sont les adresses postales, téléphones, l’âge, les données de vie professionnelle, les études, les clubs, les hobbies, la composition du foyer, les données liées à l’entreprise.
Les données collectées proviennent d’annonces légales ; de fichiers d’annuaires téléphoniques, clubs ; du fichier des déménagés du Service National de l’Adresse ; de bases de données partenaires (salons professionnels, comparateurs internet, jeux concours, données légales des entreprises) ; de sources en open data de l’Insee, certaines accessibles au public ; de qualification par téléphone ; d’autres sources publiques (sites web, réseaux sociaux, médias...).
Les destinataires des données collectées par Taxeasy sont principalement les clients et/ou fournisseurs de la société :
Entreprises des secteurs : caritatif, investissements ; fournisseurs de produits ou de services hauts de gamme ou de luxe (exemples : bijoux, maroquinerie, produits de beauté…) ;
autres fournisseurs de produits ou de services (exemples : énergie, télécom, automobile...) Vous pouvez consulter la liste de nos destinataires en cliquant ici.
Cette transmission peut s’opérer soit directement, soit via des agences de communication, centres d’appels et fournisseurs de fichiers.
Les personnes physiques sont informées de ce que le Responsable du traitement pourrait le cas échéant transférer leurs données à caractère personnel vers des pays non adéquats. En l’état, un transfert de données est effectué vers le Maroc à des fins de qualification. Ce transfert est encadré par la signature de clauses contractuelles types de la Commission Européenne qui assurent aux personnes concernées un niveau de protection adéquat à celui exigé par la règlementation européenne.
Taxeasy conserve les données à caractère personnel pour la finalité visée ci-dessus pendant une durée maximale de 7 ans à compter de la collecte des données. Les données pourront ensuite être conservées, pour une durée maximale de 5 ans en base d’archivage intermédiaire à des fins de gestion de litiges ou de contentieux.
A la demande expresse de ses clients, Taxeasy peut être amenée à effectuer des segmentations des personnes physiques présentes dans ses fichiers afin de mieux les cibler.
Par exemple :
pour une campagne de prospection concernant les élus à l'éducation, Taxeasy sélectionnera uniquement les élus dont la responsabilité fait mention de l'éducation.
pour une campagne de prospection pour des produits ne concernant que des femmes, Taxeasy sélectionnera uniquement les femmes présentes dans le fichier.
pour une campagne de prospection concernant élus d'un parti politique précis, Taxeasy sélectionnera uniquement les élus identifiés sur ce parti politique.
Taxeasy a établi une politique cookies accessible ici.
Les mentions légales de Taxeasy sont présentées ici.